Algemene voorwaarden — Judith Anna Pronk

Algemene Voorwaarden
Judith Anna Pronk - fotograaf

1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen een fotografie bedrijf en een klant. De overeenkomst komt tot stand door het aangaan van een opdrachtovereenkomst tussen de fotograaf en de klant.

2. Offertes en prijzen
Offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend. De prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere
belastingen of heffingen. De fotograaf is gerechtigd de prijzen te wijzigen, indien de kosten van de fotoshoot stijgen als gevolg van wijzigingen in de wet- en regelgeving, de markt of andere omstandigheden.

3. Betaling
De klant betaalt de factuur van de fotograaf binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien de klant niet tijdig betaalt, is hij/zij in verzuim. De fotograaf is dan gerechtigd om de wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

4. Levertijd
De fotograaf spant zich in om de foto's binnen 4 weken na de fotoshoot aan de klant te leveren. Indien de fotograaf de foto's niet binnen deze termijn kan leveren, stelt hij/zij de klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

5. Annulering
De klant kan de opdracht annuleren tot 14 dagen na de opdrachtovereenkomst. Indien de klant de opdracht annuleert, is hij/zij een annuleringskosten verschuldigd van 25% van de overeengekomen prijs. Indien de klant de opdracht annuleert binnen 7 dagen na de opdrachtovereenkomst, is hij/zij de volledige overeengekomen prijs verschuldigd.

6. Eigendomsrechten
De foto's zijn eigendom van de fotograaf, totdat de klant de volledige overeengekomen prijs heeft betaald. Na betaling van de volledige overeengekomen prijs, worden de foto's eigendom van de klant.

7. Gebruiksrecht
De fotograaf verleent aan de klant een niet-exclusief gebruiksrecht voor de foto's. De klant is gerechtigd de foto's te gebruiken voor eigen gebruik, voor commerciële doeleinden of voor publicatie.

8. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan personen of eigendommen, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de fotograaf. De fotograaf is ook niet aansprakelijk voor schade aan foto's, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de fotograaf.

9. Geschillen
Alle geschillen tussen de fotograaf en de klant worden beslecht door de bevoegde rechter in Nederland.

10. Slotbepalingen
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

11. Algemene Voorwaarden van DuPho
De volgende bepalingen zijn van toepassing in aanvulling op de algemene voorwaarden van de fotograaf:

• De fotograaf is verplicht om de klant te informeren over de rechten van de fotograaf en de klant.
• De fotograaf is verplicht om de klant te informeren over de auteursrechten op de foto’s.

12. Uitgebreide voorwaarden
Deze uitgebreide voorwaarden zijn van toepassing in aanvulling op de algemene voorwaarden van de fotograaf en de algemene voorwaarden van DuPho.

13. Beeldbewerking
De fotograaf heeft het recht om de foto's te bewerken voordat hij/zij ze aan de klant levert. De fotograaf zal de klant informeren over de geplande bewerkingen. De klant heeft het recht om bezwaar te maken tegen de bewerkingen.

14. Digitale bestanden
De fotograaf levert de foto's aan de klant in digitaal formaat. De klant heeft het recht om de foto's te gebruiken voor eigen gebruik, voor commerciële doeleinden of voor publicatie. De klant mag de foto's niet aan derden verstrekken, tenzij de fotograaf hiermee instemt.

15. Geheimhouding
De klant is verplicht om de foto's vertrouwelijk te behandelen. De klant mag de foto's niet aan derden verstrekken, tenzij de fotograaf hiermee instemt.

Verwerkingsovereenkomst
Judith Anna Pronk

Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren, verwerkt Judith Anna Pronk persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale weten regelgeving. De AVG schrijft voor dat Judith Anna Pronk inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkene dienaangaande kunnen uitoefenen.

Judith Anna Pronk zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Judith Anna Pronk te Heiloo
KvK nr: 34339042
Btw-id: NL002068577B90, te bereiken via
info@judithpronk.com.

De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn uitsluitend de NAW-gegevens benodigd voor offertes en facturen en een mailadres van een (contact)persoon of organisatie.

Verwerkingsgrond
Judith Anna Pronk verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:

• de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven door opgave voor een offerte en/of factuur;
• de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Judith Anna Pronk met betrokkene heeft gesloten;
• Judith Anna Pronk een wettelijke verplichting dient na te komen;
• een gerechtvaardigd belang van Judith Anna Pronk, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van Judith Anna Pronk aan betrokkene.

Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
• uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
• facturatie;
• leveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten;
• telefonisch contact, e-mail contact;
• uitvoering wettelijke verplichtingen.

Judith Anna Pronk verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Judith Anna Pronk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bewaarduur van persoonsgegevens
Judith Anna Pronk zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Beveiliging van de persoonsgegevens
Judith Anna Pronk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met Judith Anna Pronk. Mocht zich toch onverhoopt een datalek voordoen, zal Judith Anna Pronk onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijk te beperken. Judith Anna Pronk meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Judith Anna Pronk onverwijld contact op met deze betrokkenen.

Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering;

Klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met Judith Anna Pronk via info@judithpronk.com

Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Judith Anna Pronk schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).

Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quitclaim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.